Descrever Documento - Ficha Catalográfica

Instrução de trabalho - Descrever Documento

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DEFINIÇÃO

Define-se catalogação UNIMARC como a operação que descreve os dados bibliográficos associados a um documento (descrição física), num formato legível por computador (UNIMARC) com a finalidade de o identificar para posterior recuperação. A metodologia a seguir, com base nas Regras Portuguesas de Catalogação, editadas em 1984, no Manual UNIMARC e nas ISBD’s, pressupõe o seguimento rigoroso dos princípios e critérios por estes estabelecidos e o conhecimento das fontes de informação donde se retiram os elementos de descrição bibliográfica.

RESPONSABILIDADES

Execução: Técnico Profissional e Superior de BD
Nome: Alexandra Manata
Contactos: amp@fe.up.pt

Modo de proceder

1º A catalogação compreende três partes: a descrição bibliográfica, criar pontos de acesso e os dados de localização, tendo como missão quer individualizar os documentos, de forma a que não sejam confundidos entre si, quer reuni-los pelas suas semelhanças, estabelecendo relações entre si, permitindo a localização de um documento específico numa determinada colecção.

A descrição bibliográfica realizada no serviço de catalogação do SDI contempla campos que o serviço, previamente seleccionou, de todas as zonas da norma ISBD (Normas Internacionais para Descrição Bibliográfica), especificamente:
Título próprio [indicação geral da natureza do documento]: complemento de título/1ª menção de responsabilidade; 2ª e outras menções de responsabilidade. – Menção de edição. – Local de edição: editor, data de edição. – Designação específica de material e extensão: outros pormenores físicos. – (Título próprio da colecção; nº dentro da colecção)
Notas
ISBN/ISSN

AS ZONAS E A PONTUAÇÃO DA ISBD

1ª ZONA - TÍTULO E MENÇÃO DE RESPONSABILIDADE

.- Título Próprio
[] Indicação genérica da natureza do documento (texto impresso ou manuscrito)
= Título paralelo (o mesmo título próprio traduzido noutra(s) língua(s))
: Informação de outro título (subtítulo)
; Outros títulos próprios do mesmo autor (são dois textos diferentes numa mesma encadernação)
/ Primeira menção de responsabilidade
, Outras menções de responsabilidade do mesmo tipo
; Outras menções de responsabilidade de tipos diferentes
.- Separa um título próprio de um autor diferente

2ª ZONA - EDIÇÃO (Literária)

.- Menção de edição (1ª ed., 2ª ed / 3ª ed., 2ª reimp.)
= Menção paralela da edição (obras editadas em duas línguas diferentes: 2ª ed. = ème ed.)
/ Menção de responsabilidade relativas à edição (são os revisores da obra)

3ª ZONA - NUMERAÇÃO

Não é preenchida na descrição das monografias, só se preenche esta zona na catalogação de publicações em série, fazendo referência ao primeiro e último número quando a publicação chega ao fim. Na catalogação de material cartográfico faz-se menção à sua escala.

4ª ZONA - PÉ DE IMPRENSA (Edição comercial)

.- Lugar de edição e/ou da distribuição (quando não há referência ao local: [s. l.] sine loco)
: Nome do editor e/ou do distribuidor (quando não há referência ao nome do editor: [s. n.])
, Data de edição e/ou da distribuição
ou
(Lugar de impressão)
(: Nome do impressor)
(, Data de impressão)

5ª ZONA - COLAÇÃO

.- Paginação e/ou n.º de volumes
: Menção de ilustração (il. para fazer fererência a ilustrações / gravuras - mapas - gráficos)
; Formato (lombada do livro em cm)
+ Menção de material acompanhante (material solto como: disquetes, cassetes, CD-ROM’s)

6ª ZONA - COLECÇÃO

.- (Título próprio da colecção)
= (Título paralelo da colecção)
: (Informação de outro título da colecção)
/ (Menção de responsabilidade relativas à colecção)
, (ISSN)
; (Numeração dentro da colecção)
. (Título da subcolecção)
, (ISSN da subcolecção)
; (Numeração da subcolecção)

7ª ZONA - NOTAS

A primeira nota é separada por .- ou simplesmente paragrafada. O texto é livre e pode utilizar-se a pontuação descrita para as diversas zonas quando as notas se referem a elas. Em nota deve-se fazer menção ao título próprio em língua original, porque pode haver necessidade de se fazer uma entrada secundária pelo título original.

8ª ZONA - NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO DOS LIVROS (ISBN) E A MODALIDADE DE AQUISIÇÃO

.- ISBN (em vez do .- pode fazer-se parágrafo)
: Modalidade de aquisição e preço

AS ZONAS E ALGUMAS NOTAS EXPLICATIVAS DA ISBD

1ª ZONA - TÍTULO E MENÇÃO DE RESPONSABILIDADE

* Existe dois tipos de autores:

1 - Autores pessoas físicas;
2 - Autores colectividades: uma colectividade pode ser uma a) Instituição como: Câmaras municipais; bombeiros voluntários, que pode ser pública ou privada. b) Colectividade grupo eventual, conjunto de pessoas que se reúnem num determinado espaço de tempo, por exemplo: um congresso.

* (; Outros títulos próprios do mesmo autor) - faz-se referência até três autores, mais de 3 autores menciona-se o primeiro autor ... (reticências) e escreve-se [et al.] - et alii corresponde a e outros.

* Se o autor principal for também o ilustrador da obra, escreve-se [texto e ilustração] e o nome do autor.
* O Editor Literário, é o responsável pela obra, não a escreve, o que faz é uma compilação de textos de outros autores e edita-os.
* Se o nome do autor está mal escrito, escreve-se conforme está, e dentre de parentes rectos faz-se a respectiva correcção - ex: Camos [i é Camões] ou a sigla de erro sic.
* Se o nome do autor não vier mencionado na folha de rosto e houver informação que a obra é atribuída a determinado autor, através da consulta de obras de referência, deve-se colocar o nome do autor dentro [].
* (; Outras menções de responsabilidade de tipos diferentes) - se uma obra é traduzida põe-setrad. e o nome do autor.

4ª ZONA - PÉ DE IMPRENSA (Edição comercial)

* (: Nome do editor e/ou do distribuidor) - quando existe referência ao nome do editor e do distribuidor - ex: nome do editor : nome do distribuidor que é colocado dentro [distrib.].

* (, Data de edição e/ou da distribuição) - quando não existe qualquer referência à data, menciona-se a data do copyright que é data de atribuição de direitos de autor - ex: cop. 1997.
* Em nota também podemos fazer referência à data de depósito legal - ex: [1997 ?] (põe-se ponto de interrogação porque a data de depósito legal pode não corresponder à data de edição da obra).
* Quando se sabe apenas a data de impressão - ex: [1997 ?] (imp. 1997).
* Quando não existe qualquer referência à data , mas sabe-se que é dos anos 90 - ex: [199-].
* Quando se sabe apenas o século - ex: [19- -].
* Quando se sabe apenas que é de cerca da década de mil e novecentos - ex: [ca. 1900].
* Quando se acha que corresponde a um determinado século - ex: [19- - ?].
Nota: Na catalogação em todas as obras tem que fazer menção à data de execução, publicação ou aproximada.

5ª ZONA - COLAÇÃO

* (.- Paginação e/ou n.º de volumes) - quando há 100 páginas e 20 folhas ilustradas intercaladas no texto e numeradas - ex: 100 p., [20] f. (folhas).

* Quando há 100 páginas e 20 folhas ilustradas seguidas - ex: 100 p., 20 f.

* Obras com numeração romana e árabe - ex: xx, 20 p.

* Separatas de catálogos ou publicações em série - ex: p. 4 - 7.

* Livros com tamanhos não normalizados - ex: in 4º (folhas dobradas 4 vezes).

6ª ZONA - COLECÇÃO

Na 6ª zona existe as chamadas séries monográficas, que podem ser catalogadas como monografias ou publicações em série, são obras que saem em série sem se prever o seu fim e numeradas.

2º A descrição bibliográfica na Biblioteca da FEUP, independentemente do seu suporte é processada na base de dados bibliográficos ALEPH.

Recomendações

1º Efectuar várias pesquisas no módulo OPAC do ALEPH (por título, autor(es), ISBN/ISSN, editor…) e verificar se o título existe ou não no catalogo. Nas publicações periódicas, em caso de dúvida, efectuar pesquisa em linha no editor e verificar se o título é novo ou a continuação de um outro título já existente;
2º Os elementos da descrição bibliográfica são retirados do próprio documento, prioritária e principalmente da folha de rosto e/ou ficha técnica, sumário, índice, capa…, e só quando forem insuficientes é que devem ser retirados de outra fonte de informação;
3º A menção de edição só deve ser usada para edições para além da primeira, excepto nos casos em que a 1ª edição aparece mencionada na folha de rosto;
4º Só em casos muito raros deve ser utilizado mais do que um local de edição e editor. Aqui devemos salvaguardar o caso do livro antigo e reservados em que esta informação pode ser relevante;
5º Quando uma publicação é editada com material acompanhante, há que ter em atenção as seguintes recomendações:
- Conteúdo idêntico editado em dois suportes diferentes (livro + CD), faz-se uma só catalogação, mas cria-se dois registos de exemplar distintos, identificando em cada um as suas especificidades;
- Um livro que contém CD com informação distinta, mas complementar. Nestes casos, faz-se uma só catalogação e só se cria um registo de exemplar ficando o CD com informação de material acompanhante;

6º Na descrição bibliográfica, podemos encontrar obras de:

• 
  1. obras de um só autor;
  2. obras de colaboração participada ou responsabilidade partilhada;
  3. obras de colaboração solicitada e compilações (1);
  4. obras de autoria mista (2);
  5. obras relacionadas;
  6.cabeçalhos especiais.

(1) Nas obras de Compilação
1. quando tem um só autor, entra pelo autor;
2. mais que um autor, entra pelo título;
3. quando é da responsabilidade de um editor literário ou editor comercial, entra pelo título;
4. quando é uma compilação de textos, entra pelo título;
5. quando é uma compilação sem título geral, entra pelo 1º autor ou pelo 1º título se tiver mais vários autores.
7º Obras com mais de três autores, entra pelo título.
8º Quando numa obra existe duas pessoas com o mesmo nome, na catalogação temos que mencionar alguns elementos de distinção que pode ser: data de nascimento e morte; só data de nascimento; tradutor; etc.
9º Se um autor tiver título nobiliárquico e se por este for conhecido, a entrada deve ser feita pelo título nobiliárquico e não pelo nome próprio.
10º Os nomes de religião, entram pelo nome de religião - Ex: Santa Maria; Maria da Conceição; etc.
11º As remissivas devem ser feitas da forma que são mais usual: Ex: Alexandre Herculano Araújo, a forma mais conhecida é Alexandre Herculano.
12º A data de copyright pode ser a data de atribuição da obra ao autor ou a data de atribuição da obra ao tradutor.
13º Usa-se a numeração romana para as entradas secundárias de catalogação (I, II, III) e anumeração árabe para as entradas secundárias de assuntos/indexação (1, 2, 3).
14º Uma obra estrangeira traduzida para português, a obra deve entrar pela forma portuguesa e não na língua original.
15º Se na folha de rosto não vier a menção de tradutor; ilustrador; colaborador; etc., mas esta menção estiver expressa no verso da folha de rosto, estas referências entram para a 1ª zona, mas dentro ().

(2) Obras de Autoria Mista
1. Obra de autoria mista pode ser uma Banda Desenhada, onde o ilustrador e o responsável pelo texto são autores;
2. Obra de anotação, o anotador pode ser o autor principal da obra;
3. As traduções livres, se a tradução for muito importante e for bem traduzida, o tradutor pode ser o autor da obra;
4. O responsável pelo guião de um filme pode ser o autor, podendo o guião não coincidir com o título original do filme;
5. A adaptação de uma obra de um outro autor, a obra entra pelo nome do adaptador;
6. Nas entrevistas, onde temos o discurso oral e o discurso escrito, a obra entra pelo título;
7. Nas entrevistas de discurso gravado, a obra entra pelo orador (entrevistado).

16º Pessoas que ocupam ou ocuparam cargos oficiais e públicos, os discursos ou os trabalhos efectuados durante o mandato, entram pelo país ou cidade distrito; pela função desempenhada e pela data de mandato.

17º Antes de se enviar um registo para o servidor no módulo de catalogação do ALEPH, o catalogador deve verificar, sempre, o registo catalogado.

Nota: Todas estas questões e dúvidas devem ser discutidas com o técnico superior responsável pela unidade/serviço.

Erros a evitar

1º Nunca registar um novo título sem primeiro efectuar várias pesquisas no módulo OPAC do ALEPH e/ou no catálogo em linha da biblioteca: biblioteca.fe.up.pt
2º Nunca enviar para o servidor do módulo de catalogação do ALEPH um registo, sem primeiro verificar se existe algum erro de catalogação ou ortográfico.

Recursos

Materiais: -
Instrumentos Normativos: Regras Portuguesas de Catalogação, ISBD (Normas Internacionais para Descrição Bibliográfica), Manual UNIMARC – Edição em língua portuguesa: 2002, Módulo OPAC do ALEPH e catálogo em linha da biblioteca da FEUP
Equipamento: PC